The Fact About المحاسبة الالكترونية That No One Is Suggesting
The Fact About المحاسبة الالكترونية That No One Is Suggesting
Blog Article
توفر الأنظمة المحاسبية الإلكترونية واجهات سهلة الاستخدام وتصميمات بسيطة، مما يجعل عملية إدخال البيانات والتعامل معها أكثر سهولة وفهمًا، وبالتالي، يمكن للمستخدمين غير المحاسبيين أيضًا استخدامها بكفاءة.
يظهر الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية من حيث النسخ الاحتياطي عند فُقدان البيانات؛ ففي المُحاسبة التقليدية يُعد تلف الأوراق أو إتلافها أحد أسباب فُقدان البيانات والتي تحتاج إلى إعادة إنشاء العمل مُجددًا من أجل الحُصول عليه، بينما في المحاسبة الإلكترونية فإن الأنظمة المُحوسبة تعمل على توفير خيار النسخ الاحتياطي من خلال عدة وسائل، مثل: الاحتفاظ بها على قُرص مضغوط أو محمول أو حتى عبر الإنترنت، وهذا يُمكن الشركات من استعادة البيانات من النُسخة الاحتياطية عند الحاجة إليها.[٦]
توفر من استهلاك الطاقة والكهرباء، وهي تعد من أوفر الأنظمة التي تستخدم في مجالات المحاسبة من حيث التكلفة المادية.
تُدخل وتحدث المعاملات تلقائيًا؛ مما يقلل من الوقت المستغرق.
فينيكس كلاود هو أحد برامج المحاسبة السحابية التي تضمن سهولة الوصول للبيانات والمعلومات المالية بأسهل وأسرع الطرق من خلال شبكة الإنترنت، ومن أهم مزايا البرنامج هو توفير نسخ احتياطية يومية عن بيانات العملاء على على خوادم احتياطية في موقعين أو أكثر، وتشمل خدمات البرنامج إدارة المخازن، والمطاعم، ونقاط البيع، وإدارة الأصول، والموارد البشرية، وإدارة العيادات والصيدليات، ومندوبي المبيعات.
المحاسبة الإلكترونية هي أحد أنواع المحاسبة المستندة على البرامج والأنظمة والتطبيقات الرقمية المتصلة بالانترنت أو الغير متصلة، والتي تهدف إلى إنجاز جميع المهام المحاسبية بأقل وقت وجهد ونتائج موثوقة.
تساعد على مواكبة المؤسسات والشركات المنافسة من خلال الاعتماد على نفس النوع نور من التقنيات التكنولوجية.
يتيح هذا التطور للشركات تحقيق توفير مالي كبير عن طريق تقليل تكاليف التوظيف والتدريب، بالإضافة إلى ذلك، تقلل المحاسبة الإلكترونية من فرص حدوث الأخطاء البشرية في العمليات المحاسبية، مما يقلل من احتمالات الأخطاء المالية والتكاليف الناتجة عنها.
بالرغم من تعدد المزايا التي يمكن الحصول عليها من المحاسبة الالكترونية إلا أن هناك بعض العيوب لها، وتتمثل في:
برامج المحاسبة المالية الجاهزة للاستخدام بقوالب وإدخالات مُحددة دون تخصيصات إضافية.
دورها في حفظ كافة البيانات للحسابات على شبكة الإنترنت، ويتم الحصول على تلك الاستفادة من خلال تحميل برامج المحاسبة.
القدرة على التتبع المالي: توفر أدوات متقدمة لتتبع الأنشطة المالية للشركة بدقة وسهولة؛ وبالتالي يمكن الامارات لأصحاب الشركات متابعة التدفقات المالية.
إمكانية التلاعب وتغيير البيانات والمعلومات المالية للمؤسسة، بالإضافة إلى تزييف الحقائق لصالح بعض المستخدمين بالمنشأة مما ينتج عنه بعض الكوارث المالية.
تتميز التقارير والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال المحاسبة الإلكترونية بالموثوقية العالية وذلك لأن المحاسبة الالكتروني تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية ومن ثم زيادة موثوقية النتائج.